ADMINISTRATEUR.ICE
Présentation de la Compagnie
Kaimera est une compagnie de spectacle vivant qui propose des espaces de dialogues pour que le public puisse se confronter aux enjeux de fond de notre société moderne. Nous créons des performances originales et des expériences immersives mêlant théâtre, musique, danse, multimédia, arts visuels, et plus encore. Nous sommes basés à New York et à Paris, avec des projets en cours aux États-Unis, en France et au Danemark. Nous recherchons un.e administrateur.ice pour accompagner notre croissance, travaillant en lien direct avec le directeur artistique et les chargées de production de Kaimera.
Gestion administrative et juridique :
- Garantir la bonne application de la réglementation juridique, sociale et fiscale à l’ensemble des activités de la compagnie (Licence, déclaration Sybil…)
- Garantir la tenue des réunions statutaires de l’association assemblée générale et conseil d’administration (convocation, compte rendu et déclaration) en lien avec la présidente de l’association.
- Négociation contractuelle, élaboration des contrats spécifiques aux activités artistiques et mise en œuvre administrative des engagements de la compagnie (contrat de cession, de coproduction, contrat de résidence…)
- Gestion et suivi de l’assurance de l’association.
Gestion financière et comptabilité :
- Préparation et suivis des budgets prévisionnels et réalisés des actions et de l’association ; Participation à l’établissement des dossiers de subvention et suivi des dossiers de demandes de subvention ;
- Notion et connaissances en comptabilité ;
- Recherche et gestion de nouveaux partenariats financiers ;
- Établissement des factures clients, collecte et enregistrement des factures fournisseurs
- Gestion et suivi des déplacements des membres du CA et de l’équipe, établissement et enregistrement des notes de frais.
- Règlement des factures fournisseurs
- Suivi de la trésorerie et des comptes en banque de l’association
- Collaborer avec le directeur artistique à l'élaboration du budget provisoire, mettre régulièrement à jour le plan de trésorerie et établir le bilan de fin d'année.
Gestion social
- Gestion des embauches artistes et techniciens du spectacle, établissement et des bulletins de paie (utilisation du logiciel Spaiectacle), des contrats de travail, et des déclarations sociales.
Le travail est en lien direct avec la présidente de l’association et le directeur artistique de la compagnie.
Profil Recherché
- Très bonne connaissance des organismes de subventions et de leur fonctionnement.
- Capacité à travailler en autonomie tout en respectant des échéances strictes.
- La maîtrise de l'anglais est un atout.
Contrat et rémunération
- Recrutement en CDD ou CDDU - Temps partiel (d'environ 1 jour par semaine selon la période, et en fonction de l’activité fluctuante de la compagnie). Le candidat sera rémunéré selon la convention collective du spectacle vivant privé, en fonction de ses compétences et de son expérience.
- Lieu de travail : Kaimera est composée d’une équipe internationale basée entre Paris, New York et Athènes et opère principalement en télétravail/Zoom.
Contact
Envoi candidature CV + LM directement par la plateforme Profilculture ou à info@kaimeraproductions.com d’ici le 20 mars 2026.
Prise de poste début mai 2026. Une passation de 1 mois est prévue avec la précédente administratrice.